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关于2017年应届毕业生合影照片归档的通知

首页 发布时间:2017年06月06日

各学院:

毕业生合影是高校教学和声像档案的重要归档范围之一,为了加强照片档案管理,规范照片档案的收集和整理,请各学院于2017年6月30日前将本学院2017年应届毕业生合影纸质照片、数码照片、合影人员名单移交学校档案馆。现将归档事项有关要求通知如下:

1.纸质照片尺寸不超过62cm*26cm;

2.数码照片须将原始尺寸照片归档,以便将最清晰的照片留存下来;

3.照片一定要附名单(Word版电子名单,名单排序:第X排左起:XXX);

4.往届尚未归档的毕业生合影,也要陆续与校档案馆联系存档;

5.如果各学院有按系别或专业拍摄的毕业合影,也可向档案馆移交,移交时需备注照片名称、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点以及合影人员名单。

6.移交时填写“照片档案移交目录”,一式两份,双方签字,各自留存。

联 系 人:王春霞 刘爽

联系电话:88174547(5547) 87580716(5716)

档案馆

2017年6月6日

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